SME Server:Documentation:Administration Manual:Chapter14/fr

14. Baies d'information (i-bays)

	Note :
	voir la contribution SharedFolders, elle offre plus de flexibilité sur les permissions de fichiers, car elle supporte ACL. Il y a aussi quelques options supplémentaires dans le panneau du gestionnaire du serveur. À utiliser avec prudence, ce n'est pas une fonctionnalité officielle du Serveur SME et cela nécessite une configuration supplémentaire.

Les i-bays sont une caractéristique unique intégrée à votre SME Server. Les i-bays sont un puissant mécanisme souple et simple pour la création de sites web et du partage de l'information. L'administrateur réseau peut définir plusieurs caractéristiques pour chaque nouvelle i-bay qu'il crée:

• L'accès en écriture : l'administrateur peut contrôler l'accès à l'i-bay en associant l'i-bay avec un groupe. Tous les groupes précédemment créés dans la section Groupes du gestionnaire du serveur apparaissent dans le menu déroulant "groupe" dans cette section. En outre, deux groupes par défaut apparaîtront toujours - «Admin» et «Everyone» (ce qui signifie 'tous les utilisateurs', que ce soit sur le réseau local ou sur Internet).
• l'accès des utilisateurs via le partage de fichiers ou FTP : L'administrateur peut également contrôler qui a la possibilité d'enregistrer un fichier ou de modifier le contenu des fichiers dans l'i-bay (accès en écriture) et qui a la possibilité de visualiser le contenu de l'i-bay (accès en lecture). L'administrateur peut spécifier si l'ensemble du groupe peut écrire dans l'i-bay ou si l'administrateur seul peut enregistrer des fichiers dans l'i-bay. De même, l'administrateur peut contrôler si, seul les membres du groupe peuvent lire le contenu de l'i-bay ou si le contenu peut être lu par n'importe qui.
• protection par mot de passe : l'administrateur peut spécifier si un mot de passe est nécessaire pour accéder à une i-bay à partir d'Internet et quel sera le mot de passe.

Note:

Si vous sélectionnez 'Mot de passe requis', les utilisateurs qui se connectent à l'i-bay via FTP ou HTTP seront invités à fournir notamment un nom d'utilisateur et un mot de passe. Le nom d'utilisateur est toujours le nom de l'i-bay et le mot de passe est celui que l'administrateur a assigné à cette i-bay, et NON le mot de passe de chaque utilisateur. Notez que, comme les comptes des utilisateurs, les comptes des i-bays sont verrouillés par défaut. Si un mot de passe est nécessaire, les utilisateurs ne pourront pas accéder à l'i-bay tant que l'administrateur n'aura pas défini le mot de passe.

Les i-bays sont simples à créer et à gérer. La section des "i-bays" du gestionnaire de serveur affiche toutes les i-bays existantes, le nom de chaque i-bay et une description de son contenu. Dans cette section, vous pouvez supprimer une i-bay (cela supprime tout le contenu du répertoire de l'i-bay) et, si l'i-bay exige un mot de passe, vous pouvez l'indiquer ici. Comme avec votre répertoire des comptes d'utilisateur, toute i-bay qui requiert un mot de passe apparaîtra en rouge jusqu'à ce que ce mot de passe ait été changé par l'administrateur.

Note:

Lorsque vous créez une i-bay, le nom peut avoir jusqu'à 12 caractères de long #4 et peut contenir seulement des lettres minuscules, des chiffres, des traits d'union, des points et des caractères de soulignement. Le nom de l'i-bay doit également commencer par une lettre minuscule. Par exemple, johnson, sales et client3.prj8 sont tous des noms valides, tandis que 3associates, John Smith et Bus-Partner ne le sont pas. Enfin, une i-bay ne peut pas avoir le même nom que celui d'un utilisateur existant ou de celui d'un groupe. Il doit être unique. Notez qu'il y a deux noms spéciaux, primary et public, qui sont utilisés par le système et ne peuvent pas être utilisés pour un nom d'i-bay.

#4Cette restriction de 12 caractères permet que les i-bays puissent être partagée correctement avec toutes les machines Windows.

Répertoires des i-bays

Chaque i-bay a trois répertoires - html, files et cgi-bin. Chaque répertoire est brièvement décrit ci-dessous:

• cgi-bin: Ce répertoire contient les "scripts CGI" utilisés pour les pages Web de l'i-Bay. Les scripts CGI sont des outils utilisés dans la création de site Web. La création de ce genre de script n'est pas expliquée ici.
• files: Ce répertoire contient les fichiers qui peuvent être consultés soit en local seulement ou en public. Il peut être utilisé pour des choses comme un site de téléchargement en entreprise, un dossier de l'entreprise pour un serveur de partage, ou un site de partage de document pour un client spécifique. Quand quelqu'un se connecte à l'i-bay en utilisant FTP, ils verront les fichiers de ce répertoire.
• html: Quand une i-bay est accessible via un navigateur Web (via http), l'utilisateur va entrer dans le répertoire html et le navigateur Web ouvre automatiquement le fichier d'index (généralement index.html ou index.htm) de cette i-bay. En d'autres termes, il affiche la page web associée à cette i-bay. Cela signifie que vous pouvez avoir différents sites Web sur votre serveur, associés chacun à une i-bay particulière. Cela peut être très puissant et très utile, comme vous le verrez dans les exemples à venir.

Tip:

En règle générale, vous pouvez considérer le répertoire html comme étant le répertoire pour mettre tous les fichiers, images et documents que vous souhaitez rendre accessible au web. Le répertoire files est pour tous les fichiers que vous voulez rendre accessible aux personnes par FTP ou par le partage de fichiers windows. Notez que vous pouvez avoir autant de sous-répertoires que vous le désirez dans les répertoires html et files, mais vous ne pouvez pas créer de répertoires supplémentaires au niveau supérieur de l'i-bay. (cgi-bin, files, html)

Note:

Si une i-bay est fixée sur 'Aucun accès' pour l'option 'Accès public par le Web ou le protocole FTP anonyme', les utilisateurs, qui se connectent à l'i-bay avec le partage de fichiers de Windows, Macintosh ou Linux, ne verront que le contenu du répertoire files. Toutefois, si les paramètres de l'i-bay sont ensuite modifiés sur autre chose que 'Aucun accès' pour l'option 'Accès public par le Web ou le protocole FTP anonyme', les utilisateurs verront alors le répertoire de l'i-bay avec les trois sous-répertoires : html, files et cgi-bin. Le contenu du répertoire qui était vu précédemment avec 'Aucun accès' continuera d'être vu maintenant dans le répertoire files, pour les accès FTP et partage de fichiers de Windows.

Accès aux i-bays

Vous pouvez accéder au contenu d'une i-bay en utilisant un navigateur web, le partage de fichiers Windows smb/cifs, ou le FTP.

• L'accès à une i-bay en utilisant un navigateur Web (via http): Pour afficher une i-bay en utilisant un navigateur, entrez "www.yourdomain.xxx/i-baynom". Par exemple, l'URL pour l'i-bay de Samson Farms est "www.tofu-dog.com/samfarms". En supposant que vous avez le droit d'accéder à cette i-bay, vous verrez la page index.html dans le répertoire html de l'i-bay de Samson Farms. Si un mot de passe est requis pour voir le contenu de l'i-bay, une boîte de dialogue demandant le mot de passe apparaîtra avant de pouvoir voir le contenu de l'i-bay.
• L'accès à une i-bay via le partage de fichiers Windows smb/cifs : Pour accéder à l'i-bay en utilisant le gestionnaire de fichiers Windows, il suffit d'utiliser le gestionnaire de navigation du réseau (sous Windows, ce serait par le biais du «Voisinage réseau», sous ubuntu, ce serait avec l'onglet réseau) et sélectionnez l'i-bay dans laquelle vous voulez aller. Vous ne pouvez accéder à une i-bay de cette manière que si vous êtes en local sur le réseau.
• L'accès à une i-bay via le serveur FTP: Pour accéder à l'i-bay en utilisant FTP, vous utilisez votre client FTP pour vous connecter à votre serveur et utiliser le nom de i-bay comme nom de connexion. Si l'i-bay exige un mot de passe, vous devrez entrer le mot de passe de l'i-bay aussi. Si vous utilisez une ligne de commande ou un client FTP graphique, vous serez généralement invité à fournir un nom d'utilisateur et un mot de passe. Si vous utilisez un navigateur Web, vous aurez besoin d'entrer une URL FTP. Ce sera l'une des formes suivantes, selon si un mot de passe est requis ou pas :

 ftp://ibayname@ftp.domainname-or-ip
 ftp://ibayname:password@ftp.domainname-or-ip

	Warning:
	Soyez conscient que tous les mots de passe FTP sont transmis en clair, sans cryptage. Il y a donc un risque de sécurité. Si vous êtes préoccupé par la sécurité, nous vous suggérons d'utiliser la commande SCP "copie sécurisée" avec ssh comme une alternative à FTP, ou alors d'utiliser des protocoles VPN.

• Notez que les utilisateurs, ayant accès à l'i-bay via FTP de cette manière, ne sont pas en mesure de déposer des fichiers sur l'i-bay. Ils peuvent seulement récupérer (télécharger) des fichiers de l'i-bay à leur client.
• Il est possible de déposer des fichiers via FTP, mais pour ce faire vous devez vous connecter au serveur avec un nom d'utilisateur valide, pas avec le nom de l'i-bay. Ce compte utilisateur doit appartenir au groupe pour lequel le droit d'écriture a été donné dans la configuration de l'i-bay (écran de configuration de l'i-bay du server-manager). Une fois connecté au serveur, l'utilisateur doit changer de répertoire pour se placer dans le répertoire de l'i-bay de destination. Vous pouvez alors changer le répertoire de l'i-bay (en utilisant la commande FTP "cd ../../ibays/ibaynom"). Vous allez maintenant être en mesure de déposer des fichiers depuis votre client FTP dans les répertoires appropriés.

Par la suite, nous allons voir quelques exemples d' i-bays qui ont été créés pour notre société fictive, Pagan Vegan, afin de montrer les possibilités.

Création d'une i-bay

Quelque soit l'utilisation que vous voulez faire de l'i-bay, la méthode de création d'une i-bay commence toujours en cliquant sur l'option 'I-bays' du menu Collaboration dans le server-manager. Vous aurez accès à un formulaire comme dans l'image ci-dessous.

Vous devez maintenant remplir le formulaire en fournissant les informations demandées et en faisant les choix décrits ci-dessous. Notez que l'accès ftp décrit ci-dessous peut être annulés par les options données avec l'option 'Sécurité/Accès à distance' du server-manager. Si vous choisissez de désactiver l'accès FTP en choisissant 'Aucun accès' dans le menu 'Sécurité/Accès à distance', l'accès FTP, pour les i-bais, ne sera pas possible, même si cela semble être possible dans l'écran de configuration des i-bays.

• Nom de l'i-bay: Il s'agit du nom court de l'i-bay (sous réserve de la restriction de la longueur de 12 caractères mentionnés plus haut). Le nom de i-bay sera ce que les utilisateurs entreront dans l'URL après le nom d'hôte pour accéder à l'i-bay à partir du Web. Par exemple, si l'accès public (option autre que aucun accès) est activée, une i-bay nommée «intranet» peut être consulté par le personnel de Pagan Vegan à 'http://www.tofu-dog.com/intranet/'.
• Description: Ce texte apparaîtra dans différents écrans et peut être un rappel utile du contenu de l'i-bay.
• Groupe: Ce sont les droits de ce groupe qui donnent les droits des fichiers de l'i-bay. Les droits du groupe jouent un rôle pour l'accès des utilisateurs à l'i-bay.
• Accès authentifié par le partage de fichiers ou le protocole FTP: Vous devez décider qui sera en mesure d'ajouter et de modifier le contenu de l'i-bay et qui sera capable de lire le contenu.
• Accès public par le Web ou le protocole FTP anonyme: Ici, vous définissez quel type d'accès que vous souhaitez avoir pour l'i-bay. Si l'i-bay est juste pour être utilisée par un petit groupe d'utilisateurs, vous pouvez laisser l'accès avec la valeur par défaut sur 'Aucun accès'. Si vous voulez que les gens soient en mesure d'accéder à l'i-bay via le web ou par le FTP anonyme, vous pouvez choisir d'autoriser l'accès avec 'Réseau local' ou 'Tout Internet'. Vous pouvez également choisir si vous souhaitez ou non d'exiger un mot de passe.

Note:

Si vous choisissez l'un des modes de 'Accès public par le Web ou le protocole FTP anonyme' qui requiert un mot de passe, l'accès à l'i-bay ne sera disponible qu'à partir du moment où vous aurez défini le mot de passe de l'i-bay à partir de l'option 'i-bays' du server-manager. Dès que vous avez donné un mot de passe, les utilisateurs pourront accéder à l'i-bay via leur navigateur web ou via ftp en utilisant le nom de l'i-bay et son mot de passe, plutôt que le nom de l'utilisateur et le mot de passe de ce dernier.

• Exécution de contenu dynamique (CGI, PHP, SSI): Si vous voulez utiliser des scripts CGI pour ajouter des fonctionnalités à votre site web, vous pouvez exécuter ces scripts à partir du répertoire cgi-bin de votre i-bay. Toutefois, pour des raisons de sécurité, vous devez d'abord choisir 'Activé' pour permettre l'exécution de tels scripts.

Une fois le formulaire remplis, cliquez sur le bouton 'Ajouter' et le server-manager créera votre i-bay. Vous pouvez modifier ces paramètres à tout moment en cliquant sur Modifier à côté du nom de l'i-bay avec l'option 'I-bays' du server-manager.

Modification d'une i-bay

A tout moment vous pouvez modifier les attributs d'une i-bay (à l'exception de son nom) en cliquant sur le lien "Modifier" à côté du nom de i-bay, dans le menu collaboration > i-bays du server-manager. Par exemple, vous pouvez facilement modifier la description, la propriété du groupe, et les méthodes d'accès. Il y a, cependant, quelques éléments à connaître lors de la modification des i-bays:

• Si une i-bay est fixée à 'Aucun accès' via l'option 'Accès public par le Web ou le protocole FTP anonyme', les utilisateurs, se connectant à l'i-bay à partir de Windows ou du partage de fichiers Macintosh ou de l'option réseau de Linux, ne verront que le contenu du répertoire 'files'. Toutefois, si les paramètres de l'i-bay sont, par la suite, changés pour permettre aux utilisateurs l'accès via l'option 'Accès public par le Web ou le protocole FTP anonyme', ils verront alors le répertoire de plus haut niveau de l'i-bay avec les trois sous-répertoires html, files et cgi-bin. Les fichiers vus précédemment seront toujours visibles dans le répertoire 'files'. Cela peut perturber les raccourcis Windows et les paramètres de configuration. (Les bonnes nouvelles sont que le simple changement sur 'aucun accès' paramétra l'accès du partage de fichiers de l'i-bay à sa configuration précédente.)
• Après le modification d'une i-bay, tous les utilisateurs Macintosh seront déconnectés de l'i-bay et auront besoin de se reconnecter. Tous les utilisateurs de Macintosh recevront une alerte indiquant qu'ils seront déconnectés dans 5 minutes.

En dehors de ces préoccupations, vous pouvez modifier l'i-bay aussi souvent que vous le souhaitez. Si vous souhaitez changer le nom réel de l'i-bay, vous devrez supprimer l'i-bay et la créer à nouveau. (Notez que cela supprimera le contenu de l'i-bay, alors assurez-vous d'avoir sauvegardé les données de l'i-bay avant de la supprimer.)

Une i-bay Utilisée pour le site d'un client: The Miles Gabriel Art Exposition

"The Pagan Vegan" (TPV) a constaté que les clients aiment avoir accès à une page Web personnalisée qui résume toutes les informations relatives à leur cas particulier. La société estime qu'elle réduit le risque d'un manque de communication et qu'elle améliore son image et sa réputation. L'extension ".html" des fichiers dans le répertoire html de l'i-bay est basée sur un modèle que TPV utilise pour chaque client. La création de chaque site web est devenu un processus simple.

TPV a choisi une convention de nom pour les I-bay que les clients peuvent facilement se rappeler - l'initiale du prénom suivi du nom de famille. Parce qu'elles contiennent des informations importantes sur les clients, seul l'administrateur du site peut enregistrer des fichiers dans cette I-bay. Pour empêcher les autres d'accéder à l'I-bay du client, un mot de passe est nécessaire pour accéder au site. (TPV a créé des mots de passe individuels et les a fourni à ses clients en toute sécurité.)

Miles Gabriel a contacté The Pagan Vegan pour organiser une exposition d'art. The Pagan Vegan a créé une i-bay spécifique pour le compte de M. Gabriel appelé "mgabriel". M. Gabriel accède au site avec l'URL www.tofu-dog.com/mgabriel. Comme vous pouvez le voir, M. Gabriel a accès à un résumé de ses informations sur l'événement. Il peut vérifier à tout moment que les décisions prises sont correctes. Par exemple, à minuit ce soir, il peut toujours accéder à son i-bay pour montrer à sa conjointe la conception de ses invitations.

Une i-bay Utilisée comme un Lecteur réseau de partage de fichiers

Avoir un lecteur réseau partagé peut être très utile comme moyen pour stocker et pour partager des documents à l'échelle de l'entreprise. TPV utilise une I-bay comme lecteur réseau pour détenir les documents auxquels tous les employés doivent avoir accès. Tous les employés peuvent lire et écrire des fichiers dans ce répertoire. L'i-bay est accessible via le partage de fichiers Windows, ou par FTP. Pour accéder à l'aide du partage de fichiers, il suffit d'accéder au serveur sur le réseau (via le voisinage réseau) et d'ouvrir l'I-bay appropriée. Vous verrez les fichiers situés dans le répertoire des fichiers et pourrez alors les ouvrir ou les copier sur votre système.

Note:

Ceci n'est vrai que si l'i-bay a été mise en place pour permettre l'accès du public via le web ou le ftp anonyme. Si une i-bay est fixée pour "aucun accès public" via le web ou FTP anonyme, les utilisateurs qui se connectent à l'I-bay via Windows ou par le partage de fichiers Apple vont tout simplement voir le contenu du répertoire des fichiers. Cependant, si les paramètres de l'I-bay sont ensuite modifiés pour permettre l'accès du public via Internet ou via le FTP anonyme, les utilisateurs verront alors les trois sous-répertoire de l'i-bay : html, files et cgi-bin. Les contenus qu'ils ont eu l'habitude de voir avant pourront se trouver dans le répertoire des fichiers (files).

Par exemple, lorsque le personnel de The Pagan Vegan va dans leur voisinage réseau, ils "double-cliquent" sur «E-smith-server" comme indiqué dans:

Ils verront alors une liste des I-bays accessibles via le partage de fichiers Windows. Quand ils cliquent sur ​​l'un d'entre eux appelé "sharedfiles", ils voient les trois dossiers à l'intérieur de l'i-bay:

Quand ils vont à l'intérieur des fichiers, ils pourront alors voir la liste des documents fournis:

Comme vous pouvez le voir dans cet exemple, The Pagan Vegan a plusieurs fichiers dans ce répertoire pour être utilisé par la société. Fournir un emplacement centralisé pour les documents de l'entreprise (tels que des modèles de documents) permet à ce que tout le monde ait toujours accès à ces documents et utilise toujours la version la plus à jour.

Une i-bay Utilisée comme un Intranet : The Pagan Vegan "Vegemite"

TheThe Pagan Vegan a créé une i-bay pour son bulletin d'information de l'entreprise sur son intranet. La société a trouvé que c'est un bon moyen pour que les employés s’expriment eux-mêmes et partagent l'information.

En accord avec la culture de TPV, le bulletin est très décontracté. La société dispose d'un haut degré de confiance dans ses employés, et, par conséquent, les employés ont un accès complet au contenu de l'intranet afin que tout membre du personnel puisse le modifier. Une société plus soucieuse de la maîtrise de l'information, pourrait vouloir que l'intranet soit créé par un membre du personnel et validé par l'administrateur (accès en écriture "administrateur seulement»). L'intranet est bien sûr visible uniquement depuis le réseau interne. Aucun mot de passe n'est nécessaire. Pour consulter l'intranet, les employés TPV utilisent leurs navigateurs Web pour accéder à l'URL www.tofu-dog.com/intranet/filename.htm

Ce bulletin a été créé notamment à l'aide d'une application de bureau appelé LibreOffice (similaire à Microsoft Office). Les fichiers ont été créés comme des documents de traitement de texte classique, puis enregistrés en format ".html" et transféré dans le répertoire html de l'i-bay "intranet" en utilisant le partage de fichiers Windows. À partir d'un simple document vierge, il a fallu environ une heure pour créer la page principale et les autres pages qui composent ce bulletin.

Une i-bay Utilisée pour la gestion des expéditions: Samson's Farms

Organic Farms de Samson fournit des produits frais pour The Pagan Vegan chaque semaine. Samson et TPV utiliser une i-bay pour améliorer le processus de commande et de livraison. TPV a créé une i-bay "samfarms" pour l'entreprise Samson. elle est accessible de l'Internet (donc externe au réseau Local), mais protégée par mot de passe, de sorte que seul le personnel de TPV et de Samson's Farms peut le lire. N'importe qui sur le réseau local de TPV peut y écrire.

Voici comment fonctionne le processus:

• Chaque semaine, M. Samson met à jour sa feuille de commande en ligne pour y inclure uniquement les produits qui seront mûrs et prêts pour la prochaine date de livraison. Il enregistre cela au format ".html" et il l'envoie par mail à l'administrateur de la Pagan Vegan.
• Lors de la réception de l'e-mail, l'administrateur du TPV enregistre le fichier directement dans le répertoire html de l'i-bay «samfarms".
• Le chef accède à l'I-bay samfarms consulte les avis des produits qui sont disponibles et compose les menus.
• L'assistant du chef examine ensuite les menus, les contrôle par rapport à l'inventaire existant et détermine ce qui doit être commandé. L'assistant saisi directement sa commande dans l'I-bay "samfarms", en utilisant un éditeur HTML.
• Le jour avant la livraison, le chef examine la commande de son assistant (comme indiqué dans l'image ci-dessous) à l'aide d'un navigateur Web et fait les ajustements de dernière minute.
  

• Le jour de la livraison, le personnel de l'expédition de Samson accède à l'I-bay sur Internet, imprime la commande de TPV dans l'I-bay "samfarms", et la saisie.

Une i-bay Utilisée comme un Site Client de Téléchargement

Lorsque les clients engagent The Pagan Vegan pour planifier des événements, ils ont besoin de consulter une grande partie de l'information - des options de menu, des catalogues de différents fournisseurs, les locations de matériel, etc. Souvent, les clients veulent plusieurs jours pour examiner tout cela. TPV ne disposant que d'un nombre limité de catalogues de prêt, il a été décidé de fournir aux clients l'accès à cette information en ligne. Pour ce faire, TPV a créé une I-bay de téléchargement, appelé "menus", où les clients peuvent télécharger les fichiers du catalogue eux-mêmes et afficher le contenu sur leurs ordinateurs.

TPV a paramétré l 'I-bay pour un accès en écriture uniquement pour l'administrateur, visible sur tout l'Internet et sans aucun mot de passe requis. Un client accède au site en utilisant le client FTP dans son navigateur Web pour se connecter comme avec le nom d'utilisateur de l'I-bay en utilisant l'URL ftp://menus@ftp.tofu-dog.com. Voila ce que voit le client:

Lorsque le pointeur de la souris est placé sur un nom de fichier, le nom complet du fichier apparaît. Pour télécharger un fichier particulier, le client clique simplement sur ​​le nom du fichier. Une fenêtre du navigateur permet au client de choisir un répertoire de destination pour le fichier sur son disque dur local.